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《国家奖学金申请审批表》🥟、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明

发布时间:2015-09-22

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一🔒:基本标准
  1. 表格为一页🧑🏽‍🍳,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰🚹、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
  2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”✢,以此类推。
  3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由杏宇有关部门填写👨🏻‍💼。
  4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定🪵,杏宇🪂🕞、院系🤴🏿、年级、专业🈶、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
  5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异👟、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右🏌🏻‍♂️。
  6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任🤸🏿‍♂️,其他人无权推荐。
  7. 表格必须体现杏宇各级部门的意见💂🏿‍♀️🦿,推荐人和杏宇各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
  8. 表格中“杏宇意见”栏必须加盖杏宇公章。设立院(系)的杏宇必须加盖院(系)公章🤕🧑‍🏭,不设立院(系)的杏宇,必须在“院(系)意见”栏中说明〰️。表格中凡需签名之处⏮,必须由相关人员亲手签写😍。
  9. 表格上报一律使用原件😇🥄,不得使用复印件。学生成绩单🚵🏽‍♂️🍤、获奖证书等证明材料只需经过杏宇审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料🙋🏻‍♂️。
二☃️、基本要求🏃:
(一)表格为一页🍡,正反两面,不得增加页数;
(二)表格所有填写应当字体正确、端正👩‍🏭,字迹清晰、信息完整,不能写错别字👨‍👨‍👦,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;
(三)切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小🏸、粗细,不要更改页边距🧑🏼‍🎄;凡改动原表格任何一处均视为不合格🈸,须重做。
(四)严格参照标准,请各分院相关老师至始至终亲自参与,完成后每一份均要认真核对🪲;
(五)基本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上🫧;
(六)表中4处签名和日期均必须手写🚞,其他地方的填写均可打印也可手写🍮,(若打印🚴🏽‍♂️🪤,加上去的字体可根据自身需要定大小👨🏻‍🔧,但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细)🧛🏽‍♀️。
(七)本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份,按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
(一)表头
(1)(2011-2012学年)
(2)“杏宇” 写全称; 
(3)“院系”统一写全称,注意以往已经出现有的同分院的全称不一致🥓;
(4)“学号”统一是8位数,注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致🧑🏻‍🦲;
(二)基本情况
(5)“姓名”两个字的中间不能有空号,注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致;
(6)“性别”男;
(7)“出生年月”正确写法例“1990年5月”,错误写法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等🌎;
(8)“政治面貌”必须四选一:中共党员,中共预备党员🧞‍♂️,共青团员,群众🗽。不要出现“团员”写法👈🏼;
(9)“民族” 一栏填写要出现“族”字,注意已经出现有的同学;
(10)“入学时间”正确写法例“2010年9月”,错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”♤;
(11)“专业”正确写法例“电子应用”,错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字🤲🏿;
(12)“学制”正确写法例“三年”,错误写法例“3”👩🏼‍🦳、“三”等;
(13)“联系电话”一律为11位数字的手机号🛃,不得出现座机电话𓀛;
(14)“身份证号”务必填写正确;
(三)学习情况
(15)“成绩排名”填写阿拉伯数字🈸,可以是分院排名🟫,也可以是专业排名;
(16)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩,注意已经出现有的同学没选择;
(17)“必修课程”为一学年内的课程(我院不存在选修课,故所上课程均为必修课),不能计算2年及以上的所有课程👨🏼‍🌾;
(18)“排名”和上面15项的排名要一致🦨;
(四)家庭经济情况
(19)“家庭户籍”二选一打钩🌾,注意已经出现有的同学没选择;
(20)“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合,但不要出现小数点位数👩🏼‍🍼,注意以往已经出现有的同学数据不符;
(21)“收入来源”一般写“务农”、“打工”,不能出现“经商”等字眼,注意已经出现有的同学写错;
(22)“家庭住址”详细具体;
(23)“邮政编码”统一为6位数,应和家庭住址相吻合;
(五)大学期间主要获奖情况
(24)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日👩🏽‍⚕️,正确写法例“2010年10月”🧑🏿‍🎄、“2010-2011学年”,错误写法例“2010.10”👞、“10-11年”等📯;注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项♥️,不在此时间段的奖项不要写入。
(25)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下 就不写)。切记奖项名称不要打引号♻。切记不要出现“获”“荣获”等字眼✊,仅仅是奖项名称,注意已经出现有的同学写了。
(26)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院👦🏼,共青团江西工业职业技术学院委员会🌼🦸🏿。注意已经出现有的同学写错🕹😦;
(六)申请理由
(27)
1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;
2.只能写成一段;
3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的…”👶🏻,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样🤤;
5.字数必须保持170—220之间,切记⏩;
6.“签名”一定要手签🫶🏽;
7.“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签;
(七)推荐理由
(28)
1.主要写德🍄‍🟫、智🧑🏻‍🦼、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;
2.只能写成一段;
3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
5.字数必须保持80—120之间,切记🧑🏻‍🍼;
6. “签名”一定要手签;
7.“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签🙏🏻;
(八)院系意见
  1. 首行空两个字,切记🦵🏽;
  2. 不能出现称呼“如尊敬的…”,结尾不能出现“此致敬礼🙍🏿‍♂️、敬礼、谢谢”等字样🧑‍🦽;
  3. 字数必须保持15字以上,切记;
  4. “签名”一定要手签🫷🎽;“盖章”为分院行政章🧜🏿‍♂️;
  5. “年 月 日”统一写“2013年  月  日”一定要手签;
(九)杏宇意见
      1.“……公示   五  个工作日……”,一定要手签(各分院统一写上“五”)🧖; 
      2.“年 月 日”统一写“2013年  月  日”, 一定要手签(各分院统一写上去)🛝👨🏼‍⚕️。

常见错误🚣🏿:
  1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误;
  2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致🦻🏽;
  3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的;
  4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误;
  5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打;
  6.获奖奖学金初审名单表中名字有误🚵🏽‍♀️;
  7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够😧;
  8.实行排名未填👮🏽‍♀️;
  9.获奖情况时间不符;
  10.推荐理由与院系字迹不一致🚺💁🏿;
  11.院系名称不一致🤦🏿‍♀️;
  12.申请理由格式不对—有称呼;
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